会议记录Skill:会议纪要自动生成

自动化会议纪要生成

核心价值:会议记录Skill通过AI自动将会议录音/文字转录转化为结构化会议纪要,提取关键决定和Action Item,自动分发并跟踪任务完成状态。目标是让参会者专注于讨论本身,将记录工作交给AI,同时确保每一个决定和待办事项都被准确追踪。

一、会议记录Skill的设计

一个高效的会议记录Skill应当能自动生成结构化会议纪要、提取关键决定和待办事项、并大幅减少手动记录负担。它不仅仅是转录工具,更是会议信息的组织者和任务跟踪的起点。

自动结构化
将原始会议内容按议题、决定、待办事项自动分门别类,生成清晰的会议纪要结构
决定提取
自动识别会议中做出的关键决定,避免重要决议被淹没在长篇讨论中
待办追踪
提取明确的责任人和截止日期,自动创建跟踪任务
多端分发
会议纪要自动通过邮件、Slack、Notion等多渠道分发给相关人员

二、会议内容输入处理

会议记录Skill需要灵活处理多种输入来源。最基本的方式是接收会议录音的转录文本,可以是实时语音转写的结果,也可以是会后上传的完整转录文件。同时,Skill还需要能够处理参会者在会议过程中记录的实时笔记要点,这些笔记虽然不如转录文本完整,但往往包含参会者个人视角下最重要的内容。

为了适应不同团队的工作习惯,Skill应当支持多种输入格式:纯文本适合快速粘贴和分享,Markdown格式可以保留基本的层级结构和重点标记,JSON格式则适合与其他自动化工具进行集成。关键是要确保无论输入格式如何,Skill都能正确解析并提取核心信息。

输入格式示例:
{ "meeting": { "title": "Sprint Planning - Week 18", "date": "2026-05-08", "attendees": ["张三", "李四", "王五"], "source": "transcript" | "notes" | "mixed" }, "content": "原始会议转录文本或笔记内容..." }

三、结构化会议纪要生成

Skill的核心能力是将散乱的会议内容组织成结构化纪要。首先从内容中提取会议主题、时间、参会人员列表和议题清单。然后针对每一个议题,梳理出讨论要点和最终决定——这是会议纪要最关键的部分,决定了会议的价值是否被有效沉淀。

Action Item的提取是重中之重。每个待办事项必须明确:做什么、谁负责、何时完成。Skill需要能够区分"已决定事项"(决策完成可立即执行)和"待讨论事项"(需要进一步调研或在下一次会议中继续讨论),避免把悬而未决的问题错误地标记为已决定的Action Item。

结构化输出模板:
# 会议纪要 ## 会议信息 - 会议主题:Sprint Planning - Week 18 - 时间:2026-05-08 14:00 - 15:00 - 参会人:张三、李四、王五 ## 议题1:用户登录模块优化 ### 讨论要点 - 当前登录页加载速度偏慢(平均3.2s) - 团队提议引入Redis缓存优化 ### 决定 - 确定使用Redis缓存方案,由李四负责方案设计 ### Action Items - [ ] 李四 - 完成Redis缓存方案设计 - 截止:2026-05-12 - [ ] 王五 - 整理登录页性能基线数据 - 截止:2026-05-10 ## 议题2:API文档标准化 ### 讨论要点 - 当前API文档格式不统一,维护困难 - 建议统一采用OpenAPI 3.0规范 ### 决定 - 采纳OpenAPI 3.0规范,下周开始逐步迁移 ### 待讨论 - 是否需要为历史API单独维护兼容文档

四、Action Item管理

Skill自动识别待办任务和责任人后,应当与团队的协作工具打通。可以自动在GitHub Issues中创建跟踪条目,或者同步到Linear等项目管理平台。每个Action Item会自动设置截止日期提醒,确保任务不会被遗忘。

Action Item 责任人 截止日期 状态
Redis缓存方案设计 李四 2026-05-12 进行中
登录页性能基线数据 王五 2026-05-10 未开始
API文档迁移计划 张三 2026-05-15 未开始

下一次会议开始时,Skill可以自动拉取上一次会议的Action Item完成状态,生成完成率报告,让会议从回顾上一次待办事项开始,形成闭环管理。

关键设计原则:Action Item必须遵循SMART原则——Specific(具体)、Measurable(可衡量)、Achievable(可实现)、Relevant(相关)、Time-bound(有截止时间)。AI在提取时要确保每个Action Item都满足这五个条件,不完整的待办事项应及时标记并要求人工补充。

五、分发和存档

会议纪要生成后,Skill自动通过邮件发送给所有参会人员,同时发布到团队的Slack频道或Notion页面。存档方面,会议纪要统一存储到指定目录,按日期和项目组织,建立可搜索的会议纪要库,方便日后回溯和查阅。

对于存档的会议纪要,建议设计一个搜索功能,支持按关键词、日期范围、参会人员、议题类型等多维度检索。这样无论是查看某个项目的决策历史,还是追溯某个Action Item的来龙去脉,都能在几秒钟内定位到相关会议记录。

隐私与安全提醒:会议纪要可能包含敏感信息。分发时要检查权限设置,确保只有相关人员能访问。存档时建议对包含敏感决策的纪要进行加密存储,并设置适当的访问控制策略。